Oplossingen
“Ik was opzoek naar een systeem waarbij ik al het papierwerk achterwege kon laten, en steeds overal mobiel toegang had tot mijn agenda/planning.”
Jonas Van Doorsselaere, Belair Flying People
Ben jij ook aan het knoeien met Excel? Of heb je je planning niet dichtbij wanneer een klant je belt voor een vlucht? Waar had je alweer genoteerd met hoeveel passagiers ze wilden meevliegen? Lees hieronder hoe Quick Release dit voor je oplost.
Als je beslist om om veiligheidsredenen aan de grond te blijven, hoe verwittig je dan je passagiers? Ben je hier lang mee bezig? Wil je weten hoe dit met één muisklik ook kan?
Loop je rond op het opstijgterrein met papieren? Moet je nog snel de gewichten van je passagiers checken of afrekenen? Zorg dat dit digitaal kan gebeuren met behulp van je iPad of smartphone. Quick Release lost dit voor je op!
Quick Setup
- Je kan na enkele uren aan de slag met Quick Release dankzij een eenvoudig on-boarding proces.
- Quick Release is een cloudsoftware die als dienst wordt aangeboden (software as a service). Je moet niets
installeren, enkel online aanmelden met je persoonlijke domeinnaam. - Naast het aanmaken van de basisgegevens zoals ballonnen, crew en opstijglocaties, kan je ook je open reservaties en cadeaubonnen importeren.
- Optioneel kan je je leverancier vragen om je website te koppelen op basis van de Quick Release API.
Strategic planning
- Je kan je vluchtplanning of vluchtkalender eenvoudig in het begin van het seizoen of enkele dagen
vóór een mooi weekend aanmaken. - De vluchtplanning (het aanbod) kan je eenvoudig afstemmen op je reservatie wachtlijst (de vraag). Je wordt geholpen bij de keuze van locatie, type en tijdstip.
Quick Reservation
- Nieuwe reservaties kan je eenvoudig toevoegen met alle wensen van de passagiers, maar ook
de gewichten, de kinderen en speciale noden. - Noteer het tarief, het voorschot en de wijze van betaling. Koppel de betaling aan één van de cadeaubonnen.
- Je kan vanuit Quick Release gemakkelijk communiceren per mail en SMS om lange telefoontjes te
vermijden en de historiek van alle communicatie is gemakkelijk toegankelijk. - Passagiers van geannuleerde vluchten kunnen een nieuwe vlucht kiezen via de mobile app (nieuw in 2021).
Check-in
- Op het terrein kan je de passagiers digitaal laten tekenen op je tablet na de briefing.
- Je piloot logt in, tekent zijn checklist af vóór de vlucht en
- registreert de landingsgegevens na de vlucht
Flight Planning
- Je kan de piloot en grondcrew eenvoudig toevoegen.
- Van zodra er een betrouwbare weersvoorspelling beschikbaar is, kan je een lift- en brandstofberekening maken en de nodige documenten downloaden en printen.
- Per vlucht vind je snel de passende reservaties en kan je de bezettingsgraad van je mand opvolgen.
- Je kan op elk moment de liftberekening bekijken en eventueel passagiers beter verdelen over je vloot met een handige drag en drop functie.
- Wil je op het laatste moment een betere opstijglocatie of toch de vlucht annuleren, dan breng je de passagiers hier snel van op de hoogte dankzij het sms-systeem.
Analytics
- Uitgevoerde vluchten komen in je dashboard zodat je goed kan volgen of je je doelstelling van het seizoen zal halen.
- Reservaties van geannuleerde vluchten komen terug op je reservatie wachtlijst. Bekijk eenvoudig hoeveel reservaties er per regio nog open staan.
- Statistieken zullen in de toekomst nog verder uitgebreid worden, schrijf je in op onze nieuwsbrief om op de hoogte gehouden te worden!